18884608020
物业客服工作职责是多方面的,其工作目的在于确保及时响应和处理业主和租户的需求,并维护良好的客户关系。物业客服需要有良好的沟通能力,能够精准维系社区内的和谐运作。下面是物业客服工作职责的解读:
①业主档案管理:负责建立业主或租户档案,并利用信息化系统进行妥善记录保管以及更新,确保信息的完整准确。
②业主关系维护:与业主建立良好的沟通交流,维护良好的客户关系,定期组织业主参与社区活动,增强业主对小区的归属感和对公司的信任感。
③客户服务接待:负责接听业主或租户的来电、接待来访,耐心解答各类咨询,记录并跟进相关问题。
④维修报修管理:接收业主或租户的维修报修请求,及时安排维修人员进行处理,并跟踪维修进度和结果,确保业主或租户的生活便利。
⑤物业费收缴与催缴:负责物业管理费的收缴工作,包括发送缴费通知、解答业主关于费用的疑问,并对逾期未缴费的业主进行催缴。
⑥投诉处理与反馈:接收并处理业主或租户的投诉和建议,及时转达给相关部门或人员,并跟踪处理进度,确保问题得到妥善解决。同时,向业主或租户反馈处理结果,收集其满意度信息。
以上都是物业客服工作职责。当然除了这些工作,物业客服还需要负责社区信息发布、数据统计与分析以及协作其他部门工作,譬如与保洁、安保、工程等保持适度沟通合作,尽力解决业主或租户的需求和问题。